photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Immobilier

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Description du poste Immo de France Paris Ile-de-France, acteur majeur de l'administration de biens en France, recherche dans le cadre de son développement, un Responsable Administratif et Financier H/F pour son agence située à Versailles. La prise de poste est également possible sur notre agence de Paris 17. Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier (DAF), vous aurez pour mission d'assurer la gestion rigoureuse des comptes de l'entreprise, en garantissant leur conformité aux réglementations comptables et fiscales en vigueur. Vous superviserez l'ensemble des opérations comptables, assurerez la production des états financiers et contribuerez activement à l'amélioration continue des processus comptables. Missions : 1. Comptabilité Générale - Garantir la fiabilité des comptes de l'entreprise et produire les états financiers (bilan, compte de résultat, liasse fiscale) dans le respect des délais et des normes comptables; - Superviser la tenue des écritures comptables et assurer le respect des procédures internes; - Préparer les situations comptables intermédiaires et les reportings demandés par la direction générale; - Assurer la relation avec les commissaires[...]

photo Comptable trésorerie

Comptable trésorerie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

- Pointage et lettrage des comptes techniques (CB, chèques, Espèces, virement, prélèvements) - Comptabilisation des virements reçus des clients « Comptant » - Effectuer les remises de chèques. - Valider les remises d'espèces des PDV, passage de LOOMIS hebdomadaire ou dès l'atteinte d'un montant supérieur à 2000€. - Saisie des décaissements, contrôle des bons de caisse (montant et justificatifs) - Justifier le compte des chèques en portefeuilles - Effectuer les contrôles de caisse mensuels et rapprochement compte SAP 5312000/AUTOLINE. - Effectuer le paiement des demandes de remboursement, des notes de frais après s'être assuré de la conformité des pièces justificatives. - Tenir à jour la liste des chéquiers et lettres-chèques dont dispose la Filiale ou la Succursale. Ce document doit être contrôlé et visé par le PE. - Création des IBAN dans PSA Banque - Préparer les virements dans PSA Banque - S'assurer que les règlements des clients sont sécurisés selon la note de service diffusée afin d'éviter tout impayé : alerter le PE et le CDS sur les dérives par mail (copie de chèques personnels .) - Suivi des comptes Débiteurs et Créditeurs Divers. - 467 Contrats Maintenance

photo Agent / Agente de recouvrement du Trésor

Agent / Agente de recouvrement du Trésor

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plaisir, 78, Yvelines, Île-de-France

Êtes-vous attiré(e) par l'opportunité de transformer des défis en succès en tant que Chargé(e) de recouvrement (F/H) ? Intégrez une équipe dynamique pour optimiser la trésorerie en assurant le recouvrement rapide et efficace des créances clients - Contactez les clients débiteurs pour garantir le paiement prompt des factures et améliorer la gestion des liquidités - Collaborez avec les équipes internes et externes pour résoudre les litiges et maintenir de solides relations avec les clients - Gérez et évaluez les comptes clients en contrôlant les risques et en supervisant les limites de crédit Une proposition inédite pour ce poste: - Contrat: Intérim - Durée: 6 mois (avec possibilité de renouvellement) - Salaire: Selon votre expérience Nous sommes déterminés à offrir des avantages exceptionnels, y compris Fast TT, pour attirer et retenir les meilleurs talents intérimaires.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre d'une création de poste en temps partagé, vous occupez la fonction d'assistant administratif H/F, poste pour lequel vous êtes autonome et dont les missions sont variées et diversifiées : Missions du poste : - Gestion administrative : o rédaction de documents, boites mails, accueil o Préparation des éléments pour le cabinet comptable o Tableaux de bord o Gestion des fournitures o Organisation de réunions et prise de rendez-vous o Relance règlements et suivi de trésorerie Qualités requises pour le poste : - Autonomie, réactivité, polyvalence. Connaissances requises pour le poste : - Bonne connaissance des outils bureautiques : pack office - Connaissance de PowerPoint serait un plus

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Assistant / Assistante achat

Emploi Hôpitaux - Médecine

Mureaux, 78, Yvelines, Île-de-France

Le gestionnaire en renfort exerce son activité au sein de la Direction des Achats et de la Logistique. Il planifie, réalise et suit toutes les tâches nécessaires à la réalisation d'une commande de produits ou services et les tâches afférentes aux opérations de liquidation et de mandatement dans le respect des règles de la commande publique et de la comptabilité publique. Activités : - Prendre connaissance et suivre l'exécution des marchés dans son exercice quotidien - Rechercher des produits pour les demandes hors stock et hors marché - Mettre en application les procédures achats et les règles de la commande publique - Passer des bons de commande - S'assurer de la réception / livraison des achats - Réceptionner les factures - Assurer des opérations de liquidation et de mandatement - Constater les services faits - Suivre et contrôler les engagements de dépenses dans le respect des budgets alloués - Prendre en charge les rejets de la trésorerie ou de la DAF - Utiliser et renseigner les outils de gestion et de suivi existants - Participer au suivi des dépenses et engagements budgétaires et/ou renseigner les données dans les tableaux de bords d'activité le cas échéant[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Economie - Finances

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

L'assistant(e) de direction e la structure assure le suivi administratif et financier de l'association. Elle appuie le Directeur dans la gestion et l'optimisation du fonctionnement interne (suivi des échéances et respect des cadres légaux et conventionnels). Elle est responsable de : - la bonne gestion administrative, financière, comptable et fiscale de l'association - la conformité des documents comptables - l'exécution et du contrôle du budget, sous supervision du directeur Les missions sont les suivantes : Gestion administrative - Organiser la gestion administrative de la Structure. - Assurer avec la direction, la préparation des réunions de bureau, Conseil d'Administration, Assemblée Générale : Préparation administrative et institutionnelle, supervision de la préparation matérielle, rédaction des comptes rendus, tenue à jour des registres. - Élaborer avec la direction les dossiers de réponse aux appels à projets. - Préparer et mettre en forme les pièces réglementaires constitutives des demandes de financements et des conventions. Gestion financière - Assurer le suivi de la réalisation des conventions. Estimer et justifier les dépenses - Assurer la comptabilité[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Magny-les-Hameaux, 78, Yvelines, Île-de-France

Notre société B.E.P.S., TPE spécialisée dans les études et projets industriels, recherche un/une ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF (VE) et COMPTABLE pour les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique, gestion et suivi des courriers, gestion des frais généraux et des fournitures de bureaux, - Suivi des dossiers du personnel (DPAE, registre du personnel, RDV médecine du travail, suivi des congés, gestion des notes de frais ), - Gestion des assurances, prévoyances et mutuelles - Saisie des Devis dans EBP, élaboration des Bons de Livraison et des factures clients, transfert en comptabilité, suivi des encaissements..., - Saisie et gestion des commandes et factures fournisseurs - Rapprochement bancaire, déclaration de TVA, pointage, lettrage... - Compléter les différents tableaux de suivis (relevé d'heures, Fiches de ventes, trésorerie, commandes fournisseurs...) - Interface avec le cabinet comptable (transmission des pièces comptables, préparation des éléments de paie, ) Vous avez un diplôme de type BTS, DUT, licence professionnelle en comptabilité ou Gestion d'entreprise et une expérience professionnelle de 2 ans min. Vous êtes rigoureux et avez de bonnes connaissances[...]

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Comptable spécialisé/spécialisée en comptabilité générale

Emploi Auto-Moto-Cycles

Buc, 78, Yvelines, Île-de-France

SOFITEC est un équipementier automobile. Nous produisons et distribuons nos produits aux clients grands comptes de l'automobile. Basés historiquement en Ile-de-France, à Buc (78), nous nous sommes développés grâce à l'ouverture de nouvelles usines, d'abord en Slovaquie puis en Turquie. Pour notre site de production, situé à BUC (78), nous recherchons : Responsable Adjoint en Comptabilité CDD 6 mois renouvelable Missions Principales : En qualité de Responsable Adjoint en Comptabilité, vous êtes principalement chargé, sous la direction de la Responsable Comptable et sur un périmètre national, de : - La comptabilité générale et analytique - La comptabilité clients - Les relances clients - La comptabilité fournisseurs - La réconciliation des données fiscales et sociales - Le lettrage des comptes - La gestion des immobilisations - Le suivi de la trésorerie (tableaux de flux réalisés et prévisionnels, etc.) - La préparation des échéanciers en multi-devises - Arrêté comptable et reporting trimestriel - La participation à l'élaboration du budget et le suivi mensuel - L'analyse des écarts entre les prévisions et le chiffre d'affaires réalisé - Le contrôle de la cohérence avec[...]

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Comptable fournisseurs

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

Missions : Dans le cadre d'un renfort au sein du service et rattaché(e) à la responsable comptable, vos principales missions seront : - Tenir à jour les registres comptables relatifs aux comptes fournisseurs de l'entreprise (enregistrement des factures d'achat, vérification de leur exactitude, imputation comptable appropriée, préparation du paiement, contrôle des documents comptables des fournisseurs) dans une logique de gestion électronique des documents (GED) - Veiller au paiement des factures fournisseurs - Gérer les relations avec les fournisseurs (problèmes de facturation, relances, litiges, modalités de paiement) - Mettre à jour le référentiel fournisseurs en continu pour veiller à la fiabilité des informations et à l'optimisation du processus d'achats - Assurer la prévision de trésorerie en analysant les paiements prévus aux fournisseurs, les échéances des factures et les délais de paiement afin de prévoir le besoin de liquidités de l'entreprise à court et à moyen terme - Participer et suivre la clôture annuelle des comptes - Être en support de son équipe lors des audits internes - Traiter les notes de frais, le reporting ainsi que les immobilisations comptable Cette[...]

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Opérateur / Opératrice back-office

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Pour l'un de nos clients, acteur majeur de la banque en France, nous recrutons un ou une Gestionnaire Accounts and E-Banking Services (AES) pour rejoindre le service Transaction Banking Services dans le cadre d'une mission d'intérim du premier mai jusqu'à la fin du mois de décembre, sur le site de Guyancourt. En tant que Gestionnaire AES, vous apporterez une expertise à la mise en place et aux évolutions de l'équipement bancaire de nos clients dans les domaines suivants : - Paramétrages techniques des comptes clients et gestion des services administratifs associés. - Paramétrages des contrats e-banking et de centralisation de trésorerie. - Gestion des pouvoirs bancaires des clients (contrôle de la chaîne de délégation, collecte des spécimens de signature). - Gestion de la facturation client concernant les services bancaires mis en place. Vos responsabilités incluent également : - Gérer les événements particuliers (modifications sur comptes, actes judiciaires). - Collecter et contrôler la documentation juridique associée. - Paramétrer les outils métiers (ouverture, clôture des comptes, reporting, etc.). - Accompagner les équipes Front et/ou Middle Offices dans[...]

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Responsable comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poissy, 78, Yvelines, Île-de-France

Comment percevez-vous le défi d'assumer le rôle de Responsable comptable (F/H) ? En tant que professionnel-le en charge de la gestion financière, vous assurerez le bon déroulement des opérations comptables et fiscales de notre client. - Superviser les clôtures mensuelles et annuelles - Effectuer la revue analytique des comptes de bilans et de résultats - Assurer le retraitement comptable des comptes sociaux pour les aligner aux normes du groupe - Développer et maintenir les outils de pilotage et de reporting mensuel - Encadrer et soutenir une équipe de trois personnes dans leurs missions quotidiennes Découvrez les détails de l'offre pour ce poste : - Contrat: CDI - Salaire: 55000 euros /an - Télétravail 1 jour par semaine - Prévoyance santé - Tickets restaurants Nous recherchons un(e) Responsable comptable (F/H) expérimenté(e) pour superviser et optimiser les processus comptables et fiscaux dans un environnement dynamique. - Expertise en clôtures comptables mensuelles et annuelles - Solides compétences en analyse de comptes de bilans et de résultats - Capacité à élaborer et suivre des outils de pilotage et reporting mensuel - Excellente connaissance des[...]

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